刚起步的团队租办公室,预算有限,看房时容易被租金和面积牵着走,楼层和朝向往往最后才被考虑。其实对每天要在里面待八九个小时的人来说,这两项比多出十平方米更影响状态。窗子朝哪边,决定一天里的光线怎么进来;楼层高低,决定开窗之后听见什么、看见什么。人长期待在什么样的光和声音里,做事的状态是藏不住的。还有一项常被忽略:通勤。租金便宜两成,路上多花一小时,人的精力有限,省下的钱往往从效率里又赔回去,这一笔账要算进租金的比较里。
朝向先说结论。朝南最省心,冬天有阳光,夏天不至于西晒;朝东上午亮,适合早起的团队;朝西下午温度高,空调费会明显上升,如果行业需要下午接待客户,就要预留一笔电费;朝北光线稳定但偏冷,适合设计、程序这类不需要阳光直射的工作。没有绝对的好坏,要看你一天里最重要的那段时间落在几点。定下之前,最好在同一天的上午和下午各去一次,亲眼看看光线的变化,纸上说千遍不如站十分钟。
楼层选择要看行业与外部视线。临街的低层方便客户上门,招牌也不浪费,但噪音和灰尘要一并算进去;中高层安静、采光好,适合需要长时间专注的工作,代价是电梯等待和一点疏离感。有个细节常被忽略:尽量避开正对电梯口或消防通道的房间,人来人往,门一开一合,坐在门口的人一天要抬头几十次。另外,楼层高而窗外无遮挡的房间,风会偏大,开窗时桌面的纸要压住,久坐的人容易觉得后颈发凉。
办公室内部,先把工位定下来,再考虑别的。主事者的座位不宜背门,若实在避不开,就在身后放一组柜子,制造一个可以依靠的实体。团队座位尽量同向,不要一半朝东一半朝西,视线交叉容易生出小摩擦。创业初期人事变动快,工位留出余量,比摆满更从容。房子是租的,状态是自己的,这一点想明白,选址就不难了。若是与人合租办公空间,尽量选靠里的一间,人流从门前经过得少一些,谈话和电话都不至于被听去。能坐下谈事的地方,比多一张会议桌要紧。工位之间的距离也留到一臂以上,转身时不必先向人道歉。
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