皖南徽州一带,一个村子往往就是一姓一族,祠堂是全族的根,谱匣子锁在祠堂后进,钥匙由族长和管谱先生各拿一把,谁也开不了单锁。族里添了男丁,要赶在冬至前把生辰八字写成红帖送进祠堂,由管谱的先生记下年月日时,这叫报丁。红帖上的字要用墨写,写错了不能涂改,得重新裁纸誊抄,老辈人说名字上头的事,一笔下去就改不得。报丁最忌写错时辰,老人说时辰一错,排辈分、定名字全要跟着错,将来孩子读书、说亲都要受影响。所以送帖时总要两个长辈同去,一个说,一个记,记完当场念一遍,念对了才封匣。正月里族中长辈还要开匣看一遍,翻一翻有没有漏记的人家。
修谱是族里的大事,一般三十年一小修、六十年一大修。纂谱先生先排世系,再看出生这一辈孩子八字里五行缺什么,缺木的取带木旁的字,缺水的取三点水,缺火的取日字旁,实在挑不出还要拆偏旁另造一个。谱名与乳名不同,谱名入册,乳名只在家里叫;同辈兄弟的谱名必须共用一个字辈,一看名字就知道谁长谁幼,走在村里喊一声,辈分高低立刻分明。写错了字辈,等于把一支人接到了别房名下,是最犯忌讳的事,改起来要全族公议,还要在谱后附一页勘误。修谱的工钱由族产开支,不够的按人丁摊,谁家不出,谱上便不写谁家的名字,这话不写在纸上,族里人人知道。
上谱要择日,多在清明或冬至,取阴阳交替、血脉相承之意。日子由族中懂择吉的长辈按主修人的八字定,忌族中长辈的属相与当日相冲。上谱那天,新丁的名字由族长用朱笔写进世系图,写罢敬香、放炮、分谱饼。若孩子体弱多病,还要在谱上注一句寄名某寺某观,求个平安长大;有的还顺便记下孩子身上有无胎记、几岁开口说话、认了谁做干爹,留给后来人比对。谱饼按人丁分,一人两块,多一块少一块都有人计较。分饼的人按房头站成一排,不许插队,先分长房,再分次房。
女子旧时不入正谱,只记某人之女、适某村某姓。近些年风气变了,不少村子重修族谱时把女儿也写上,注明生辰与学历。老辈人未必都赞成,修谱的先生却说,谱是记血脉的,血脉里有女儿,硬抹去反倒不合情理,将来外甥来寻根,翻遍谱也找不到出处。这话在理,也合了如今人家的心思;有的族里还专门开一页记外嫁女,写明嫁往何处、生养几个,算是给后来寻亲的人留条线索。